· Aktualności · 2 min czytania
Google Vault eksportuje rozmowy z Gemini w Workspace
Vault wyszukuje i eksportuje rozmowy z panelu Gemini w Gmailu, Dokumentach i Meet. Nie przechowuje ich jednak, więc liczą się ustawienia historii rozmów.
Google Vault wyszukuje i eksportuje od teraz rozmowy z Gemini w Workspace, czyli z panelu bocznego w Gmailu, na Dysku, w Dokumentach, Arkuszach, Prezentacjach i w Meet. Do tej pory Vault obejmował wyłącznie aplikację Gemini. Funkcja jest dostępna od 22 października w Business Plus, Enterprise Standard i Plus, Enterprise Essentials Plus, Frontline Standard i Plus, edycjach Education oraz z dodatkiem Vault. Obsługa przez Vault API dojdzie w ciągu 14 dni.
W wyszukiwaniu Vault wybiera się usługę Gemini w Workspace, osoby albo jednostkę organizacyjną (do 5000 użytkowników) i zakres dat. Eksport zawiera polecenia, odpowiedzi, wygenerowane załączniki, odnośniki do plików, z których korzystał Gemini, oraz cytowania. Obejmuje tylko rozmowy prowadzone przy włączonej historii rozmów. Strona pomocy Vault o obsługiwanych usługach nadal podaje, że dane Gemini w Workspace nie są objęte.
Eksport bez przechowywania
Reguły przechowywania i blokady na potrzeby postępowań Google zapowiada dopiero w kolejnych wersjach. Do tego czasu wyszukiwanie w Vault obejmuje tylko rozmowy, które jeszcze istnieją. O tym, co to za rozmowy, decydują dwa ustawienia z lutego: Menu → Generatywna AI → Gemini w Google Workspace → Historia rozmów i usuwanie.
- Ręczne usuwanie jest domyślnie włączone, więc użytkownik może skasować rozmowę, zanim ktokolwiek ją wyszuka.
- Automatyczne usuwanie jest domyślnie wyłączone, a po włączeniu kasuje rozmowy nieaktywne przez 90, 540 albo 1080 dni.
Oba ustawienia można zawęzić do jednostki organizacyjnej albo grupy konfiguracji, przy czym grupa ma pierwszeństwo.
Z tego układu wynika konsekwencja, której ogłoszenie nie omawia: przy domyślnych ustawieniach eksport pokaże tylko te rozmowy, których użytkownik nie usunął. Vault stał się więc narzędziem do odczytu, ale jeszcze nie do zabezpieczenia.
Firma, która korzysta z Vault przy sporach albo kontrolach, ma do rozstrzygnięcia dwie rzeczy: czy użytkownicy mają nadal sami usuwać rozmowy z Gemini oraz jak długo rozmowy mają istnieć, zanim usunie je automat. Ten okres powinien odpowiadać przechowywaniu poczty i plików ustawionemu w Vault.
Źródła: Google Workspace Updates, historia rozmów w panelu Gemini, ustawienia historii rozmów Gemini w Workspace, usługi obsługiwane przez Vault, zawartość eksportu Vault.
