Polityka prywatności i plików cookies

1. Czego dotyczy ten dokument

Dokument opisuje przetwarzanie danych osobowych w związku ze stroną https://ingeni.cloud oraz kontaktem nawiązanym przez podane na niej dane. INGENI.CLOUD jest marką firmy IT.MATT Mateusz Romanow.

Opisujemy stan faktyczny tej strony. Nie wymieniamy narzędzi, usług ani celów, które na niej nie występują.

2. Administrator danych

Administratorem jest IT.MATT Mateusz Romanow, ul. Złotowska 48, 60-189 Poznań, NIP 779-224-11-01.

Kontakt w sprawach danych osobowych: hello@ingeni.cloud, tel.+48 790 328 790.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. W sprawach dotyczących danych piszcie na powyższy adres.

3. Jakie dane przetwarzamy i po co

3.1. Korzystanie ze strony i logi serwera

Serwer, na którym działa strona, zapisuje standardowe informacje techniczne o żądaniach: adres IP, datę i godzinę żądania, adres pobieranego zasobu, kod odpowiedzi, typ przeglądarki i systemu oraz adres strony odsyłającej, jeżeli przeglądarka go przekaże.

Cel: utrzymanie strony, diagnostyka błędów i bezpieczeństwo serwera.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie i utrzymaniu własnej infrastruktury.
Okres: logi podlegają rotacji i są nadpisywane po okresie wynikającym z konfiguracji serwera.

Logi służą wyłącznie utrzymaniu i bezpieczeństwu serwera. Nie łączymy ich z innymi danymi i nie budujemy na ich podstawie profili użytkowników.

3.2. Kontakt e-mailowy i telefoniczny

Przetwarzamy dane, które sami podacie w wiadomości lub rozmowie: adres e-mail albo numer telefonu, imię lub nazwę firmy oraz treść sprawy.

Cel: odpowiedź na wiadomość i prowadzenie dalszej korespondencji.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy zawarcia umowy i podejmujemy działania na Wasze żądanie przed jej zawarciem. W pozostałych przypadkach art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prowadzenie korespondencji związanej z działalnością.
Okres: przez czas prowadzenia sprawy, a następnie przez okres, w którym mogą powstać związane z nią roszczenia.

Rozmów telefonicznych nie nagrywamy.

3.3. Formularz kontaktowy

Formularz na stronie Kontakt jest nieaktywny: nie przesyła ani nie zapisuje żadnych danych. Zanim zacznie działać, uzupełnimy ten dokument o opis jego działania.

3.4. Gdy zapytanie przechodzi we współpracę

Dalsze przetwarzanie odbywa się już poza samą stroną i wynika z relacji z klientem. Dane służą wykonaniu umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wystawieniu i przechowaniu dokumentów rozliczeniowych przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz ustaleniu lub obronie roszczeń przez okres ich przedawnienia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jeżeli dane osoby kontaktowej otrzymamy od jej pracodawcy lub kontrahenta, przetwarzamy je w zakresie danych służbowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prowadzenie bieżącej współpracy. Źródłem danych jest wtedy podmiot, który je nam przekazał.

4. Komu przekazujemy dane

• dostawcy infrastruktury serwerowej, na której działa strona;
• Google - korespondencja e-mail prowadzona jest w Google Workspace, więc dostawca tej usługi przetwarza treść i metadane wiadomości na nasze polecenie.

Danych nie sprzedajemy i nie przekazujemy w celach marketingowych.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Korespondencja e-mail prowadzona w Google Workspace może być przetwarzana także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Podstawą takiego przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-US Data Privacy Framework albo standardowe klauzule umowne stosowane przez dostawcę.

Poza pocztą strona nie przekazuje danych poza EOG.

6. Wasze prawa

Przysługuje Wam prawo:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie - wtedy przestaniemy przetwarzać dane, chyba że wykażemy ważne podstawy nadrzędne wobec Waszych interesów;
• przenoszenia danych - w zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy.

Prawa te nie działają bezwarunkowo. Na przykład dokumentów rozliczeniowych nie usuniemy przed upływem okresu, przez który przepisy nakazują je przechowywać.

7. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uważacie, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możecie wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - uodo.gov.pl.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Strona nie zapisuje plików cookies i nie korzysta z analityki działającej w przeglądarce. Dopóki sami nie przełączycie motywu jasny/ciemny, w urządzeniu nie jest zapisywana żadna informacja.

Szczegóły opisuje osobna Informacja o cookies i analityce.

9. Narzędzia, których dziś nie używamy

Strona nie korzysta obecnie z narzędzi analitycznych, marketingowych ani reklamowych. Jeżeli je uruchomimy, zaktualizujemy ten dokument oraz Informację o cookies i analityceprzed ich włączeniem, a mechanizmy wymagające zgody nie zadziałają, dopóki jej nie wyrazicie.

10. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie

Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników strony.

11. Zmiany dokumentu

Dokument aktualizujemy, gdy zmieni się sposób działania strony, zakres przetwarzania albo wymagania prawne. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku.