· Aktualności · 2 min czytania
Gemini w Dokumentach pisze na podstawie wskazanego notatnika
W panelu Gemini w Dokumentach można wskazać notatnik jako źródło odpowiedzi. Funkcja jest domyślnie dostępna, a rządzą nią inne ustawienia niż resztą Gemini.
W Dokumentach Google można wskazać Gemini konkretny notatnik jako źródło odpowiedzi. W panelu bocznym wpisuje się @, wybiera istniejący notatnik, a odpowiedź powstaje na jego źródłach i zawiera przypisy w treści. Zmiana weszła 23 września, jednocześnie w domenach z szybkim i zaplanowanym wydawaniem aktualizacji. Obejmuje Business Standard i Plus, Enterprise Standard i Plus, Education Plus oraz dodatki Google AI Pro i Ultra.
Funkcja jest dostępna bez działania administratora, o ile włączone jest Gemini w Dysku. Po stronie użytkownika wymagane są włączone funkcje inteligentne.
Gdzie zmienia się ustawienie
W konsoli administracyjnej odpowiada za to dostęp do funkcji Gemini w usługach Workspace, w pozycji dla Dysku i Dokumentów. Sam notatnik ma osobny przełącznik, a w Business Standard i Plus jest usługą podstawową dostępną dla wszystkich kont w organizacji. Oba ustawienia można zawęzić do jednostki organizacyjnej albo grupy konfiguracyjnej.
Co wchodzi do dokumentu razem z notatnikiem
Do notatnika trafiają pliki z Dysku, ale też pliki PDF, strony internetowe, nagrania audio i filmy. Dla plików z Dysku obowiązują uprawnienia z organizacji - źródłem może być tylko plik, do którego użytkownik ma co najmniej dostęp do wyświetlania.
Dwa zastrzeżenia z dokumentacji mają jednak znaczenie dla firm z wymaganiami wobec danych. Pliki z Dysku są buforowane po stronie notatnika, a ustawienia regionu danych organizacji nie obejmują danych przetwarzanych i buforowanych przez tę usługę. Google zaznacza też osobno, że ustawienie Workspace Intelligence, którym administrator decyduje, jakie usługi Gemini może przeszukiwać, nie reguluje notatnika.
Panel Gemini w Dokumentach stał się więc drogą, którą zbiór źródeł spoza Workspace wchodzi wprost do firmowych dokumentów - a rządzą nim inne ustawienia niż resztą Gemini w Workspace.
Do rozstrzygnięcia jest jedno: czy notatnik zostaje włączony dla całej organizacji, czy tylko dla jednostki, w której nikt nie pracuje na dokumentach objętych umową o poufności lub wymogiem regionu danych.
Źródła: Google Workspace Updates, zarządzanie dostępem do funkcji Gemini, włączanie Gemini Notebook, Workspace Intelligence.
