· Aktualności · 2 min czytania
Kalendarz pomocniczy w Google Workspace znika razem z kontem właściciela
Od 5 października usunięcie konta kasuje kalendarze pomocnicze użytkownika, a zawieszenie je zawiesza. Jak przenieść własność, zanim pracownik odejdzie.
Kalendarz pomocniczy, czyli każdy kalendarz poza głównym, dzieli od teraz los konta swojego właściciela. Usunięcie konta usuwa razem z nim wszystkie jego kalendarze pomocnicze wraz z wydarzeniami, a zawieszenie konta zawiesza także te kalendarze. Tak samo działał dotąd wyłącznie kalendarz główny. Zmiana obejmuje wszystkich klientów Google Workspace i wchodzi stopniowo od 5 października, także w domenach z wydawaniem zaplanowanym.
Do tej pory kalendarz, który stracił właściciela, dostawał nowego automatycznie. Google utrzymywało ten mechanizm przejściowo, od kiedy w 2025 roku każdy kalendarz pomocniczy dostał jednego właściciela - zwykle osobę, która go utworzyła. Usuwanie takich kalendarzy miało ruszyć już 27 kwietnia; Google przesunęło termin po uwagach klientów.
Kalendarz zespołowy - urlopy, dyżury, terminy klientów - należy więc do jednej osoby, choć korzysta z niego cały zespół, i znika razem z jej kontem.
Przeniesienie własności w konsoli
Kalendarz zostaje tylko wtedy, gdy przed usunięciem albo zawieszeniem konta dostanie nowego właściciela z tej samej organizacji. W konsoli administracyjnej: Aplikacje → Google Workspace → Kalendarz → Zarządzanie wydarzeniami i kalendarzem pomocniczym → Przenoszenie kalendarza pomocniczego. Potrzebne jest uprawnienie administratora do zarządzania kalendarzami - jak rozkładać takie role, opisujemy w artykule o administratorach Google Workspace w małej firmie. Przeniesienie rusza około 10 minut po zleceniu, a kilka kalendarzy przechodzi po kolei.
Pracownik może przekazać własność sam: Moje kalendarze → Ustawienia i udostępnianie → Przenieś własność przy osobie z listy „Udostępnione dla”. Nowy właściciel ma jednak 60 dni na akceptację, więc przy odejściu z dnia na dzień zostaje droga przez konsolę. Przez Calendar API przeniesienie odbywa się bez akceptacji odbiorcy, co pozwala dopisać ten krok do zautomatyzowanego offboardingu.
Zawieszenie konta
Zawieszenie bywało sposobem na zachowanie danych odchodzącej osoby bez ich usuwania. Dla kalendarzy pomocniczych przestaje nim być. Google nie podaje, co dzieje się z kalendarzami kont zawieszonych przed zmianą.
Do sprawdzenia są dwie rzeczy: które kalendarze pomocnicze, z których korzysta zespół, należą do osób odchodzących albo już zawieszonych, oraz czy procedura odejścia pracownika przenosi kalendarze, zanim konto zostanie zawieszone.
Źródła: Google Workspace Updates, aktualizacja z 30 marca 2026, właściciele kalendarzy pomocniczych, przenoszenie kalendarzy przed usunięciem użytkownika, przeniesienie własności kalendarza, Calendar API.
