Wsparcie, wdrożenia i automatyzacja Google Workspace

Porządek w firmie nie bierze się z kolejnego narzędzia.

Bierze się z tego, jak ułożone są procesy, dokumenty i dane. Pomagamy małym firmom uporządkować pracę w Google Workspace i zdjąć z ludzi to, co od dawna robią ręcznie.

Zobacz, w czym pomagamy

Ilustracja przejścia od rozproszonych dokumentów i danych do uporządkowanego procesu.

Od czego zaczynamy

Wsparcie, wdrożenie, automatyzacja - zależnie od tego, od czego trzeba zacząć.

Firmy trafiają do nas w trzech różnych momentach. Każdy wymaga czegoś innego, więc nie zaczynamy od tej samej propozycji dla wszystkich. AI nie działa u nas w oderwaniu od procesu - wchodzi tam, gdzie w danym momencie realnie skraca pracę.

Wsparcie

Korzystacie z Google Workspace od lat, ale z czasem dokumenty i dostępy przestały tworzyć jasny porządek. Porządkujemy to, co już działa - bez migracji i bez zaczynania od nowa.

Wdrożenie

Wasza firma przechodzi na Google Workspace albo buduje środowisko od zera? Projektujemy strukturę, dostępy i zasady pracy z dokumentami tak, żeby nie trzeba było ich za chwilę poprawiać.

Automatyzacja

Wszystko działa, tylko zbyt wiele dzieje się ręcznie. Przenosimy powtarzalne czynności w tło: obieg dokumentów, raporty, integracje między systemami.

Zobacz wzorce wdrożeń

Jak to zwykle wygląda

Wszystko działa. Tylko każdy robi to trochę po swojemu.

Dokumenty są, arkusze są, aplikacji co roku przybywa. A najważniejsze rzeczy w Waszej firmie i tak trzymają się na czyjejś pamięci, przeklejaniu danych i wyjątkach, które zna jedna osoba.

Nikt nie jest pewien, która wersja jest aktualna

Ten sam dokument żyje w mailu, na dysku i w czyimś prywatnym folderze. Zanim ktoś go użyje, najpierw musi sprawdzić, czy to na pewno ten właściwy.

Ta sama praca wraca co miesiąc

Dane przepisywane z jednego miejsca w drugie, dokumenty składane ręcznie, raport domykany wieczorem przed spotkaniem. Zawsze od początku.

Narzędzia działają. Każde osobno

Programy robią swoje, ale informacja między nimi przechodzi przez człowieka. Jak człowiek zapomni albo weźmie urlop, proces staje.

AI miało pomóc, a nie ma się czego chwycić

Zanim AI cokolwiek przyspieszy, potrzebuje uporządkowanych danych i jasnych reguł procesu. Bez tego zostaje efektowne demo.

Ilustracja rozproszonych dokumentów, danych i niespójnych połączeń w procesie.

Tu zaczyna się nasza praca

Układamy pracę tak, żeby firma przestała o niej myśleć.

Doradzamy, projektujemy i wdrażamy. Zakres prac wynika z potrzeb i sposobu działania Waszej firmy - nie z listy funkcji dostępnych w narzędziu.

Porządek w danych i raportowaniu

Dane trafiają w jedno miejsce i w jednej formie. Raport przestaje być projektem na pół dnia, a zaczyna być czymś, co po prostu jest.

Obieg dokumentów

Dokument ma ustaloną drogę: rejestracja, akceptacja, wersja, archiwum, raport. Zobacz wzorzec obiegu dokumentów krok po kroku.

Automatyzacja procesów

Najpierw upraszczamy sam proces, potem zdejmujemy z ludzi to, co maszyna zrobi szybciej i bez pomyłki o drugiej po południu. Więcej o automatyzacji procesów.

Integracje systemów

Łączymy Google Workspace z resztą tego, na czym pracuje firma. To, co krytyczne, budujemy na stabilnym API - nie na obejściu, które pęknie przy pierwszej zmianie.

Google Workspace i Google Cloud

Środowisko pracy dla ludzi i zaplecze dla danych, integracji oraz AI. Dwie warstwy, jedna architektura, żadnej z nich nie dokładamy na siłę.

AI w codziennej pracy

Wskazujemy miejsca, w których AI naprawdę skraca pracę, i wpinamy ją w proces - zamiast dokładać firmie kolejne narzędzie obok wszystkich innych.

Ilustracja uporządkowanego przepływu dokumentów, danych i automatyzacji.

Nasza specjalizacja

Pracujemy w jednym ekosystemie.Za to naprawdę głęboko.

Google Workspace, Google Cloud i automatyzacja wokół nich - to jest nasze pole. Workspace organizuje codzienną pracę zespołu. Cloud bierze na siebie dane, integracje i infrastrukturę wtedy, gdy proces tego naprawdę potrzebuje.

Google Workspace

Wdrażamy Google Workspace jako jeden sposób pracy, nie zbiór osobnych aplikacji. Gmail i Chat służą komunikacji, Dysk i Dokumenty wspólnej pracy nad plikami, Kalendarz i Meet spotkaniom, a Arkusze i Formularze zbieraniu danych.

Zobacz, co robimy w Workspace

Google Cloud

Gdy proces przerasta arkusz, dokładamy warstwę dla integracji, danych i AI, a czasem budujemy dla niego osobną aplikację. Tyle, ile trzeba -i ani grama więcej.

Zobacz, co robimy w Cloud