Skills zastąpią Gemy w Gemini i Google Workspace

Google zastępuje Gemy funkcją skills (w polskim interfejsie: umiejętności). Skill to zapisana instrukcja dla Gemini, którą przywołuje się w czacie, także kilka naraz w jednym poleceniu. W odróżnieniu od Gemów skills działają również w Workspace: w panelu Gemini w Gmailu, Dokumentach czy na Dysku oraz w przepływach Workspace Studio. W Workspace dotyczy to między innymi Business Starter, Standard i Plus, wyłącznie dla użytkowników pełnoletnich.

13 października Google wstrzymał wdrożenie skills w Workspace bez nowego terminu, choć strona pomocy o przejściu z Gemów nadal podaje pierwotne daty: 5 i 19 października. Według pomocy dla administratorów skills w Workspace działają na razie tylko w organizacjach z włączonym programem testów beta Gemini, a ten jest domyślnie wyłączony. W aplikacji Gemini wdrożenie ruszyło 13 października, potrwa do połowy listopada i obejmuje wszystkich klientów Workspace, bez przełącznika dla administratora.

Harmonogram wycofania Gemów

17 listopada Gemy przeniosą się do ustawień aplikacji Gemini i nadal będą działać. Nie wcześniej niż 1 marca 2027 roku w planach Business i Enterprise nie da się ich tworzyć, edytować ani używać, a przepływy Workspace Studio z krokiem „Zapytaj Gema” przestaną działać. Nowych przepływów z tym krokiem nie da się tworzyć już teraz.

Pozostałe Gemy Google przeniesie automatycznie jako nieaktywne szkice skills, z nazwą, instrukcjami, plikami wiedzy i uprawnieniami z Dysku. Szkice powstaną wyłącznie w aplikacji Gemini, bo skills nie synchronizują się między nią a Workspace. Gem potrzebny w Gmailu czy Dokumentach trzeba odtworzyć ręcznie w Workspace Studio, co będzie możliwe dopiero po wznowieniu wdrożenia. Pełny opis migracji Google uzupełni co najmniej 30 dni przed jej startem.

Z opisu migracji wynika konsekwencja, której Google nie omawia: szkic trafia na listę autora Gema i to autor musi go przejrzeć i włączyć, zanim ktokolwiek go użyje lub udostępni. Gem używany przez cały zespół, a założony przez jedną osobę, będzie więc dla zespołu niedostępny, dopóki ta osoba się nim nie zajmie - przeniesione uprawnienia niczego tu nie zmieniają.

Przełącznik w konsoli administracyjnej

Menu → Aplikacje → Google Workspace → Workspace Studio → Umiejętności → Twórz i używaj umiejętności. Ustawienie można zawęzić do jednostki organizacyjnej albo grupy konfiguracji, przy czym grupa ma pierwszeństwo. Wyłączenie odbiera dostęp także do już utworzonych skills.

Przed 1 marca 2027 roku do ustalenia są trzy rzeczy: które Gemy są używane przez więcej niż jedną osobę i kto je założył, które z nich mają działać w Gmailu i Dokumentach, a więc wymagają odtworzenia w Workspace Studio, oraz które przepływy korzystają z kroku „Zapytaj Gema”.

Źródła: Google Workspace Updates, opóźnienie wdrożenia z 13 października, przejście z Gemów na skills, skills w Studio i Gemini w Workspace, program testów beta Gemini, Workspace Studio Help, Gemini Apps Help.