· Aktualności · 2 min czytania
Meet będzie domyślnie notował spotkania w Business Standard i Plus
Od 29 września automatyczne notowanie w Google Meet jest domyślnie włączone w Business Standard i Plus. Gdzie to zmienić i co się dzieje z notatkami.
Google Meet zaczyna domyślnie notować spotkania z co najmniej trzema uczestnikami, wliczając prowadzącego. Dotyczy to firm korzystających z Business Standard i Business Plus. Enterprise Standard i Plus, Frontline Plus oraz dodatek Google AI Pro for Education dostają ustawienie odwrotne - wyłączone.
Kierunek jest zaskakujący: notowanie włączają plany dla mniejszych firm, nie enterprise.
Data jest podana niejednoznacznie. Wpis na blogu Google mówi o 29 września, a strona pomocy dla Business Standard o „29 września lub później”, w innym miejscu wskazując 21 września. Traktowałbym to jako „już”, a nie jako termin do zaplanowania na przyszły tydzień.
Gdzie zmienia się ustawienie
W konsoli administracyjnej: Aplikacje → Google Workspace → Google Meet → ustawienia Gemini → automatyczne notowanie. Ustawienie da się zawęzić do jednostki organizacyjnej albo do grupy konfiguracyjnej, przy czym grupa nadpisuje jednostkę.
Jest przy tym zastrzeżenie, które łatwo przeoczyć: wyłączenie tego przez administratora nie blokuje funkcji użytkownikom. Google pisze wprost, że użytkownicy nadal mogą ją włączyć we własnych ustawieniach Meet. Ustawienie administratora rządzi domyślnym zachowaniem, nie dostępem.
Co trafia do dokumentu i gdzie leży
Dokument z notatkami powstaje krótko po spotkaniu i trafia na Dysk osoby prowadzącej, do folderu „Google Meet”. Podlega polityce przechowywania ustawionej dla Meet, nie dla Dysku.
Razem z tą zmianą Google przestawił też zawartość samego dokumentu. Domyślną zakładką stają się Quick notes - jednostronicowe podsumowanie z ustaleniami, decyzjami i zadaniami. Pełny zapis spotkania pozostaje dostępny w zakładce obok. Ta zmiana nie ma własnych ustawień: obowiązują te same przełączniki co dla całego notowania.
Dla kancelarii, biura rachunkowego czy firmy doradczej na Business Standard oznacza to, że ze spotkań z klientem zaczną powstawać dokumenty, których nikt świadomie nie zamówił, i będą leżeć na czyimś Dysku. To nie jest awaria ani zagrożenie - to decyzja, która właśnie została podjęta domyślnie za Was.
Pięć minut w konsoli wystarczy, żeby podjąć ją samodzielnie.
Źródła: Google Workspace Updates, Quick notes, Help Center dla Business Standard/Plus, Google Meet Help.
